Лучшее для Вашего бизнеса !
English Русский
- НОВОСТИ -
1
11:26 3 января 2015

БИЗНЕС-ТАЛИСМАН поздравляет своих клиентов и партнеров со всеми Новогодними праздниками!

1
12:40 4 декабря 2014

БИЗНЕС-ТАЛИСМАН принял участие в конференции Infodocum с презентацией, посвящанной защищенному документообороту в госорганах РФ.

1
9:17 2 ноября 2014

Компания БИЗНЕС-ТАЛИСМАН выполнит работы в рамках проекта обеспечения непрерывности бизнеса и восстановления деятельности при авариях для одной из крупнейших нефтяных компаний РФ.

1
ВСЕ НОВОСТИ >>

ПАКЕТ ДЕЛОВЫХ УСЛУГ :

Спасатель Проектов
СПАСAТЕЛЬ ПРОЕКТОВ


ЧТО ТАКОЕ СПАСАТЕЛЬ ПРОЕКТОВ ?


Спасение утопающих проектов –
дело рук профессиональных спасателей !


Компания БИЗНЕС-ТАЛИСМАН представляет уникальный пакет услуг «Спасатель» для устранения возникших в ходе реализации проекта проблем и доведения кризисных проектов до стадии завершения.

Пакет СПАСАТЕЛЬ ПРОЕКТОВ - это эффективный набор действий по обнаружению причин возникновения, планированию и организации выхода из кризисной ситуации, который может быть применен на любой стадии проекта.






КАК РАБОТАЮТ СПАСАТЕЛИ ?




ЗАЩИТА ПРОЕКТА

Ещё до того, как проект начнётся, Вы сможете узнать обо всех проектных рисках и о проблемах, которые могут возникнуть на проекте. Нами будут разработаны рекомендации по противодействию проектным рискам. На основе наших рекомендаций Вы сможете разработать меры по противодействию проектным рискам: скорректировать условия контракта с подрядчиком, пересмотреть план проекта, представить дополнительные требования к проектной команде, оптимизировать систему управления проектом, наладить систему проектной отчётности и др.



ДИАГНОСТИКА ПРОЕКТА

Вы получите детальный отчёт обо всех внутренних проблемах проекта, которые подрядчик обычно предпочитает скрывать от Заказчика. К таким проблемам могут относиться: нехватка и перераспределение рабочих ресурсов, невыполнение ряда проектных работ, подмена результатов работ, неэффективность работы проектной команды, неэффективность проектного управления, умышленное затягивание проекта и т д.



ПОМОЩЬ НА ПРОЕКТЕ

Если Вы чувствуете, что подрядчик не справляется с проектом, вы можете привлечь на проект внешних проектных экспертов. Это может спасти ситуацию и не дать проекту стать кризисным. Мы проанализируем все существующие проектные проблемы и разработаем оптимальный план действий. Далее мы окажем помощь проектной команде: предоставим дополнительные проектные ресурсы, будем содействовать в управлении проектными работами, наладим эффективное взаимодействие внутри проектной команды, повысим качество результатов проектных работ и т.д.



ДОРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА

Возможно, результаты выполненного подрядчиком проекта оказались не совсем тем, чего Вы ожидали. Если, по каким-либо причинам, претензии подрядчику не могут быть предъявлены – мы предлагаем Вам доработку результатов проекта в срочном порядке: выполнение пропущенных подрядчиком работ, доработка содержания проектного отчёта, разработка отчётных презентаций по проекту и т.п.


РЕАНИМАЦИЯ ПРОЕКТА

В случае, когда проект уже находится в стадии глубокого кризиса, например, когда ожидаемые проектные результаты отсутствуют, проектные работы приостановлены и даже если расторгнуты отношения с подрядчиком – мы всё ещё можем помочь Вам спасти проект. Исходя из того, что, раз проект был начат, то результат нужен – мы реанимируем проект, привлечём кризисных менеджеров, разработаем новый план проекта, сформируем новую проектную команду, продолжим начатые работы, которые принесут результат и оправдают изначально вложенные в проект инвестиции.


НЕМНОГО ФАКТОВ


По статистике, в России примерно две трети (!) ИТ-проектов и около половины (!) проектов в сфере бизнес-услуг завершаются неудачей, т.е. не достигаются изначально запланированные целевые критерии по одному из 5 ключевых параметров проекта, а именно: функциональность, качество, сроки, стоимость и ресурсы (люди). Это достаточно высокий процент, и тенденция к его уменьшению хотя и наблюдается, но этот процесс происходит медленно (снижение на 1-3% в год).

Основные причины провала проектов:


Неопределенные цели, отсутствие или расплывчатость критериев, по которым определяется момент завершения проекта.

Недооценка масштабов проекта и объема доработок/настроек, которые требуются для окончательной реализации проекта, отсюда срыв сроков и перерасход бюджета.

Недостаточная поддержка и участие в проекте со стороны руководства (отсутствие бизнес-спонсора проекта).

Неадекватное планирование ресурсов для проекта, уход ключевых специалистов, недостаток квалификации у членов проектной команды.

Увлечение технологиями, невзирая на несоответствие функциональных возможностей решения основным бизнес-процессам организации, а также на недостаточную квалификацию службы поддержки и конечных пользователей.

Неэффективное или неправильное управление проектом.

Отсутствующее или неэффективное управление рисками, в том числе недооценка воздействия факторов внешней среды и рисков, связанных с привлечением субподрядчиков.

Отрицательное восприятие и сопротивление пользователей вводимым изменениям, снижение эффективности внедрения.

Потеря критических данных из-за «человеческого фактора» (случайно или осознанно) или сбоя ИТ-систем.



СПАСАЙТЕ ПРОЕКТ, ЕСЛИ…

Что же Вам делать если:


Проект вышел из бюджетных и временных рамок проекта.

Результат проекта оказался отличным от того, что было запланировано.

В ходе работ выясняется, что у подрядчика отсутствуют знания и специалисты необходимой квалификации для успешной реализации проекта (крайний вариант - смена проектной команды).

Проект был заморожен из-за бюджетных ограничений или административным решением руководства.

Существует ряд признаков надвигающегося кризиса, по которым можно определить необходимость введения дополнительных мер по контролю над ходом проекта, тщательного изучения сложившейся ситуации в проекте и принятия действий по ее изменению.

Вспомните, не сталкивались ли Вы с этими признаками в ходе реализации проектов:


СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА НЕ ОПРЕДЕЛЕНО НА ЭТАПЕ ИНИЦИАЛИЗАЦИИ, НЕТ ЧЕТКОГО ПЛАНА И КРИТЕРИЕВ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА

РУКОВОДСТВО ПЛОХО ОСВЕДОМЛЕНО О ПРОЕКТЕ И НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТ ЕГО

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТЕ ОТСУТСТВУЕТ ИЛИ РИСКИ ОПРЕДЕЛЕНЫ НЕ ДОСТАТОЧНО ЧЕТКО

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ РУКОВОДСТВА ПОДРЯДЧИКА СТРЕМИТСЯ ИЗМЕНИТЬ ИСХОДНЫЕ ЦЕЛИ И УТВЕРЖДЕННЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА И СПЕЦИАЛИСТЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА НЕ ПОЗНАКОМЛЕНЫ ЛИЧНО С ЧЛЕНАМИ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ ПОДРЯДЧИКА

ПОДРЯДЧИК МЕНЯЕТ ПРОЕКТНЫХ МЕНЕДЖЕРОВ и ЧЛЕНОВ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

ЗАКАЗЧИК НЕ ПОЛУЧАЕТ ОТ ПОДРЯДЧИКА РЕГУЛЯРНЫХ ОТЧЁТОВ ИЛИ ОТЧЕТЫ НЕ ВСЕГДА СОДЕРЖАТ ДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ

ЗАКАЗЧИК В ТЕЧЕНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОГО ВРЕМЕНИ НЕ МОЖЕТ СВЯЗАТЬСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ ПРОЕКТА И С РУКОВОДСТВОМ СО СТОРОНЫ ПОДРЯДЧИКА

ЗАКАЗЧИК ПОЛУЧАЕТ ОТ СВОИХ СОТРУДНИКОВ ИНФОРМАЦИЮ О СОВЕРШЕННЫХ ЧЛЕНАМИ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ ОШИБКАХ, НЕКОМПЕТЕНТНОСТИ ИЛИ ОТСУТСТВИИ ВЗАИМОПОНИМАНИЯ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ПОДРЯДЧИКА

ПОДРЯДЧИК ВЫНУЖДЕН ОПРАВДЫВАТЬСЯ ЗА ТЕКУЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ, И ПРОСИТ РАСШИРИТЬ РАМКИ ПРОЕКТА (СРОКИ И/ИЛИ БЮДЖЕТ)

ПОДРЯДЧИК ПЫТАЕТСЯ ВЫДАТЬ РЕАЛЬНО ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ЗА ТЕ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОЛУЧЕНЫ ПО ПЛАНУ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

ПОДРЯДЧИК ПЫТАЕТСЯ НАВЯЗАТЬ ЗАКАЗЧИКУ ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ, КОТОРЫЕ НЕ ВКЛЮЧЕНЫ В ПЛАН

У ЗАКАЗЧИКА ЕСТЬ ПРЕТЕНЗИИ К КАЧЕСТВУ И К РЕЗУЛЬТАТУ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ПОДРЯДЧИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ИХ ДОРАБАТЫВАТЬ ИЛИ ТРЕБУЕТ ДОПЛАТЫ ЗА ДОРАБОТКУ

ПОДРЯДЧИК СКРЫЛ ИЛИ НЕ СОГЛАСОВАЛ С ЗАКАЗЧИКОМ ИЗМЕНЕНИЯ ХОДА ПРОЕКТНЫХ РАБОТ, ЭТО СТАНОВИТСЯ ИЗВЕСТНО НА ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЙ ФАЗЕ ПРОЕКТА

ПОДРЯДЧИК ПЫТАЕТСЯ ПЕРЕНЕСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ НА ДРУГИХ (СУБПОДРЯДЧИКИ, СПЕЦИАЛИСТЫ ЗАКАЗЧИКА, ПОСТАВЩИКИ И ДР.)

Если Вам приходится сталкиваться с указанными выше проблемами на проекте - мы рекомендуем Вам воспользоваться услугами наших проектных экспертов. Мы быстро разберёмся в реальной ситуации на проекте, разработаем меры по предотвращению кризиса и противодействию проектным рискам. Мы проследим, чтобы проект завершился успешно и результат оказался именно тем, ради чего проект был начат.

Существует возможность использовать следующие методы выхода из кризиса на проекте:


Необходимо пересмотреть план проекта и исправить последствия неэффективного проектного управления, если при выявлении проектных отклонений оказывается, что проект изначально был спланирован без учета всех нужных требований.

В проекте вводится кризисное управление, создается кризисный комитет из сотрудников компании и консультантов, определяется бюджет, необходимый для окончательной реализации проекта. Четко контролируется и протоколируется каждый шаг проекта вплоть до его завершения. Консультанты используют методы процессного мониторинга.

Инициализация нового проекта на базе старого (смена фокуса – рассмотрение инвестиций в проект как необходимость постоянного обеспечения работоспособности систем, компонентов и т.п.).

Интеграция результатов проекта (завершенной стадии) с существующей бизнес- и ИТ-средой (например, на базе ПО Middleware, Web-сервисов), определение дальнейших перспектив развития в рамках организации.

Завершение проекта в основном с помощью собственных ресурсов Заказчика (возможно, персоналу требуется пройти дополнительное обучение). Обращение в суд с целью взыскать часть стоимости проекта с подрядчика, который не выполнил проект.

Важнейшим условием для спасения проекта является понимание руководством со стороны Заказчика реальных причин возникновения кризисной ситуации, убеждение в необходимости получить запланированные результаты и использование «административного ресурса» для завершения проекта.

Еще одним условием успеха при проведении работ по спасению проекта является их поддержка сотрудниками Заказчика. С целью улучшения восприятия результатов и вовлечения специалистов заказчика в проект проводятся дополнительные мероприятия, а именно: информирование персонала со стороны руководства о сложившейся ситуации, путях выхода из кризиса и необходимости достижения конечного результата, а также об ответственности и обязательствах по использованию результатов проекта в повседневной деятельности организации, обучение сотрудников на рабочем месте и в рабочих группах, дополнительное материальное и нематериальное стимулирование.




НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Очевидно, что выбору подрядчика и контролю его деятельности следует уделить самое пристальное внимание. Как показывает практика, многие подрядчики склонны скрывать возникшие в ходе проекта проблемы от Заказчика до последнего момента, пытаясь избежать ответственности и решить их самостоятельно или с помощью быстро привлеченных ресурсов. Но с каждым днём эти проблемы будут стоить для Вашей компании всё дороже. Привлечение дополнительных ресурсов создает также и дополнительные риски в проекте, так как требуется время, за которое специалисты «освоятся» в проекте, квалификация этих ресурсов может не соответствовать проектным требованиям, контроль их деятельности со стороны проектного менеджера может быть ограничен, условия их привлечения зачастую не позволяют предъявить к ним претензий в случае возникновения проблем.

Также достаточно внимания уделить этапу планирования – обозначить контрольные точки и стадии проекта, отчетные документы по каждой стадии проекта. При сжатых сроках рекомендуется распараллелить часть несвязанных между собой работ, например поставку оборудования от поставщика, подготовку инженерных систем и коммуникаций, разработку проектной документации. Для крупного проекта необходимо жестко контролировать проектный график, поэтому следует разбивать его на достаточно короткие этапы с анализом достигнутых результатов и коррекцией общего плана после завершения каждого этапа.

Если Вашей компании все же пришлось столкнуться с указанными выше проблемами на проекте или же требуется дать дополнительную гарантию достижения проектных результатов - рекомендуем воспользоваться услугами проектных экспертов компании БИЗНЕС-ТАЛИСМАН. Разработанный нами Пакет услуг СПАСАТЕЛЬ ПРОЕКТОВ - это эффективный набор действий по обнаружению причин возникновения, планированию и организации выхода из кризисной ситуации, который может быть применен на любой стадии проекта.

Это дает возможность логически завершить данный проект (освободить сотрудников и консультантов, занятых на проекте, запустить в эксплуатацию ИТ-систему и объекты ИТ-инфраструктуры, завершить разработку проектных документов, сделать отчет по проекту и т.д.) и, таким образом, и сохранить (частично или полностью) вложенные в проект инвестиции. Наши эксперты разберутся в реально сложившейся ситуации в ходе проекта, будут разработаны все необходимые меры по устранению проблем и предотвращению кризиса и проект завершен с тем результатом, ради которого он стартовал.



ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ :

Мы будем рады ответить на Ваши вопросы по телефону в Москве (499) 6776721 или по электронной почте написать письмо.




- ВХОД -
Л о г и н

П а р о л ь


ПОДПИСКА:

Вы узнаете
новости первым !


Анонсы

Ваш e-mail:



Поиск по сайту


И
ИЛИ
Введите ключевое слово или фразу.

Главная | О компании | Пакеты услуг | Решения | Партнёрам | Информация


ООО "БИЗНЕС-ТАЛИСМАН" ® все права защищены © 2006-2015
при использовании материалов сайта обязательна ссылка на  www.bital.ru

+7(499)6776721 www.bital.ruнаписать письмо