РЕШЕНИЯ :

 

Система ELMA, разработанная компанией EleWise, предназначена для компаний, которые хотят располагать адаптивными бизнес-процессами, способными к настройке и оптимизации, чтобы соответствовать изменяющимся условиям бизнеса, нормативным требованиям законодательства и давлению конкуренции.

ELMA - система управления бизнес-процессами, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Система ELMA реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании.

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ ELMA

Управление бизнес-процессами компании

Моделирование бизнес-процессов

Удобный инструмент для моделирования в современной нотации BPMN; Четкое разделение зон ответственности сотрудников; Матрица ответственности; Система метрик и ключевых показателей процесса (KPI); Цикл улучшения процесса PDCA.

Исполнение процессов

Автоматическое формирование заданий для сотрудников на основе модели бизнес-процессов; Взаимодействие между исполнителями в рамках бизнес-процесса; Возможность отследить исполнение сложного процесса, где задействованы несколько отделов.

Контроль исполнения работ

Оперативный контроль над ходом процесса со стороны руководства; Отчеты о внештатных ситуациях в рамках процесса (задержки при исполнении, брак и т.д.); Статистический анализ ключевых показателей (KPI).

Формирование регламентов бизнес-процессов.

Возможность формирования регламентов процессов (может использоваться в рамках сертификации по ГОСТ-Р ИСО 9001:2001); механизм поддержания регламента процесса в актуальном состоянии

Электронный документооборот

Управление электронными документами

Организация архива электронных документов; Организация работы с договорами; Работа с приказами и распоряжениями; Служебные записки; Гибкие маршруты документов.

Электронная канцелярия.

Регистрация входящих и исходящих документов; Работа с резолюциями; Контроль работы по входящих документам.

Наряду с этим ELMA автоматизирует типовые процессы делопроизводства и ведение электронного документооборота. Использование механизма WorkFlow позволяет быстро настроить систему в соответствии с потребностями компании и ее клиентов.

Управление задачами

Постановка (создание задач); Комплексные задачи; Периодические задачи; Переназначение задачи; Перенос сроков выполнения; Разбиение задач на подзадачи; Слежение за ходом выполнения; Контроль выполнения задач; Контроль исполнительской дисциплины; Функция мой отдел (руководитель имеет возможность просматривать задачи своих подчиненных).

Календарь

Календарное планирование событий (звонки, встречи, собрания); Расписание задач и событий; Планирование коллективных мероприятий (собраний) - оповещение всех участников события; Подтверждение участия; Открытие своего календаря другим пользователям; Просмотр чужих календарей; Печать календаря.

Эффективная организация работы с клиентами

Ведение единой базы юридических и физических лиц; Планирование взаимоотношений (звонки, встречи, письма); История взаимоотношений; Ведение реестра сделок, потенциальных клиентов; Воронки продаж по типам сделок; Учет и оценка эффективности маркетинговых мероприятий.

Управление проектами

Управление сроками; Управление бюджетом проекта; Управление изменениями; Взаимоотношения (звонки, встречи, письма) в рамках проекта; Поручения в рамках проекта; Контроль исполнения сроков; Список документов по проекту; Ключевые точки проекта (Milestones).

Интеграция с системой 1С

Работа со справочниками из 1С.

Работа с документами из 1С.

Вызов процедур из 1С.

Работа со справочником контрагентов и договоров.

Интеграция системы ELMA с 1С происходит при помощи простого и интуитивно понятного интерфейса и не требует навыков программирования или знания бухгалтерии.

Невысокая цена и отличная совместимость с системой 1С:Предприятие делают систему ELMA удачным выбором для современной компании.

Дополнительные модули системы

SOA Connector

Документирование и оптимизация бизнес-процессов

Модуль интеграции с системой "1С-Битрикс: Корпоративный портал"

Веб-приложение для мобильных устройств

ПРИЕМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ ELMA

Широкие функциональные возможности, универсальность и комплексность (все в одном решении)

Повышение эффективности деятельности компании в разы

Четкий контроль исполнительской дисциплины, планомерное распределение задач по сотрудникам

Единый дружеский интерфейс через web-браузер

Гибкость настроек, открытость решения, наличие ЭЦП

Использование современной нотации BPMN, динамические изменения процессов, возможность генерации регламентов БП

Переход на полностью электронный документооборот

Короткий цикл внедрения (в среднем 2-3 месяца)

Низкая стоимость, отсутствие скрытых платежей

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Системные требования

Требования для установки элементов системы.

Стоимость системы

Сервер, дизайнер, лицензии.
Условия приобретения. Внедрение.

Презентация для скачивания (PDF)

С помощью презентации Вы сможете познакомиться с системой управления бизнес-процессами ELMA и пакетом услуг, предлагаемых компанией Бизнес-Талисман. Скачать презентацию по ссылке (3 Мб).

Презентация онлайн

С помощью on-line презентации Вы сможете быстро и легко познакомиться с системой управления бизнес-процессами ELMA. Простое, интуитивно-понятное использование позволяет с легкостью смотреть презентацию ELMA.

Скачать демо-версию online

Скачать демо-версию. При заказе демо-версии в пункте "Как вы узнали о нас" укажите пожалуста название нашей компании "Бизнес-Талисман".

Если Вы хотите, чтобы наши консультанты помогли провели у Вас презентацию, помогли установить систему и ответили на Ваши вопросы, заполните пожалуйста форму ниже. Пожалуйста, проверьте правильность введенного электронного ящика и телефона. Все поля являются обязательными для заполнения.

Фамилия Имя Отчество
Должность
Название компании
Город (населенный пункт)
Адрес электронной почты
Телефон (с кодом города)
Проверочный код (Сколько будет двен*дцать умножить на две*адцать?)

Наши специалисты обязательно с Вами свяжутся.

Мы будем рады ответить на Ваши вопросы по телефону в Москве (499) 6776721 или по электронной почте .