Экспресс-анализ бухгалтерской базы данных
Эта
услуга позволяет выявить технические ошибки, а также признаки
недостоверного отражения хозяйственных операций на основе анализа
электронной бухгалтерской базы данных. При этом мы, в отличие
от традиционного аудита, выполняем сплошной, а не выборочный
анализ.
Почему
так важно выявить и устранить технические ошибки и признаки
недостоверности в бухгалтерском учете предприятия?
С одной
стороны, технические ошибки и недостоверное отражение финансово-хозяйственной
деятельности само по себе не влечет серьезных штрафных санкций
– привести к ним может лишь выявление недоимок по налоговым
платежам. С другой стороны, именно технические ошибки
и признаки недостоверного отражения финансово-хозяйственной
деятельности прямой дорогой приводят к углубленному и целенаправленному
анализу проблемных участков бухгалтерского учета, вплоть
до детальной проверки комплектности учетных документов и проведения
встречных проверок.
В качестве
технических ошибок и признаков недостоверного отражения хозяйственных
операций мы выявляем:
* кредитовые
(т.е. отрицательные) остатки на активных счетах
на любой день движения средств. Например, на счетах затрат;
* похожие
наименования контрагентов, которые могут являться
дубликатами, т.е. разными названиями одного и того же контрагента.
Это приводит к искажению реального состояния расчетов с этими
контрагентами;
* нетипичные
проводки. «Нетипичными» мы называем проводки, в
которых применены редко встречаемые корреспонденции счетов.
Особое внимание привлекают такие проводки со значительными суммами;
* ряд других признаков.
Теперь поговорим
о т.н. «проблемных» контрагентах. «Проблемными» мы называем
таких контрагентов, операции с которыми могут вызвать повышенный
интерес со стороны проверяющих. Для «проблемных» контрагентов
характерны следующие признаки:
* расчеты
с использованием суррогатов денежных средств (взаимозачеты,
расчеты через 3-х лиц, ценные бумаги, бартер и т.п.);
* длительные
незавершенные расчеты с поставщиками и покупателями;
* экономически
не обоснованные операции;
* ряд других признаков.
При этом
мы вовсе не утверждаем, что операции с выявленными нами «проблемными»
контрагентами являются нарушением и приведут к начислению штрафов
и пени – чтобы это утверждать, необходимо изучить первичные
учетные и другие документы, чего мы не делаем в рамках выполнения
этой услуги. Однако, по «проблемным» контрагентам налогоплательщику
важно заранее подготовиться к возможным вопросам со стороны
проверяющих органов. В частности – с особой тщательностью
проверить наличие необходимых первичных документов, а также
подготовиться к возможной встречной проверке.
В Инспекторе
разработана оригинальная методика, которая позволяет
выявить «проблемных» контрагентов в массе проводок в бухгалтерской
базе данных любого объема.
Экспресс-анализ
электронной бухгалтерской базы данных выполняется без рассмотрения
первичных учетных документов. Для проверки подкрепленности проводок
учетными документами предусмотрена услуга «Инвентаризация
первичных учетных документов».
Вверх
