Технология
В
програмном комплексе «ИНСПЕКТОР» предусмотрено выполнение бухгалтерских
расчетов и получение Оборотной Ведомости в 3-х разрезах:
* по
счетам бухгалтерского учета;
* по контрагентам;
* по товарам.
При
этом в формате проводки «ИНСПЕКТОР» предусмотрено 3 экземпляра
реквизита «Товар» и 2 экземпляра реквизита «Контрагент». По каждому
экземпляру этих реквизитов можно выполнить соответствующий бухгалтерский
расчет с получением Оборотной Ведомости и Журналов-Ордеров. Перед
выполнением расчета можно задать фильтрацию
проводок –– в этом случае при выполнении расчета будут учитываться
лишь проводки, которые удовлетворяют условиям фильтрации.
Основное преимущество
ПК «ИНСПЕКТОР» заключается в том, что в нем в значительной степени
автоматизирован процесс выявления проблемных участков учета и
контрагентов.
Рассмотрим
т.н. «проблемных» контрагентов. «Проблемными» мы называем таких
контрагентов, операции с которыми могут вызвать повышенный интерес
со стороны проверяющих. Для «проблемных» контрагентов в первую
очередь характерны расчеты с использованием суррогатов денежных
средств (взаимозачеты, расчеты через 3-х лиц, ценные бумаги, бартер
и т.п.), а также экономически необоснованные операции. Например,
неоднократные возвраты значительных сумм денежных средств. По
«проблемным» контрагентам налогоплательщику важно заранее подготовиться
к вопросам со стороны проверяющих.
Как правило,
даже в крупных бухгалтерских базах данных имеется лишь несколько
десятков проблемных контрагентов, количество проводок по ним обычно
составляет доли процента. Однако чтобы выявить этих контрагентов
в массе бухгалтерских проводок необходимо выполнить значительный
объем квалифицированной аналитической работы. Например, проанализировать
журналы-ордера контрагентов и выявить корреспонденции счетов,
которые вызывают вопросы. Применение «ИНСПЕКТОР» позволяет в значительной
степени автоматизировать этот процесс за счет следующих аналитических
режимов:
* графы - отображение
денежных и товарных потоков организации в виде графа, что наглядно
показывает схему функционирования предприятия в целом, а также
наглядно отображает взаимосвязи между предприятием и его контрагентами;
* схемы - позволяет
выполнить автоматическую типизацию контрагентов - сгруппировать
их по принципу подобия комбинаций счетов учета по Дебету и по
Кредиту контрагента. Выявленные группы мы и называем «схемами».
В результате, вместо того, чтобы анализировать тысячи журналов-ордеров
контрагентов с целью выявить проблемные корреспонденции, достаточно
проанализировать нескольких десятков выявленных «схем», т.е. типов
журналов-ордеров, а затем детально проанализировать операции
контрагентов, входящих в проблемные схемы;
* корреспонденции
– формирует гистограмму корреспонденций проводок, что позволяет
вывить нетипичные корреспонденции и проанализировать операции
с соответствующими контрагентами;
* трансформация журналов-ордеров - быстрое преобразование традиционного
журнала-ордера в
разрезе счетов учета в разрез «по
контрагентам» или «по
товарам». Для этого достаточно лишь нажать кнопку на форме
журнала-ордера;
* графическое представление
журналов-ордеров - при отображении журнала-ордера в разрезе
проводок автоматически строится график
ежедневных сальдо и оборотов. На этом графике наглядно видны
пиковые обороты и их даты, а также нетипичные для данного журнала-ордера
сальдо.
В ПК «ИНСПЕКТОР-С»
большое внимание уделено работе с изображениями первичных учетных
документов. На своем опыте мы убедились, что наиболее простым,
наглядным и надежным способом убедиться в том, что бухгалтерская
проводка подкреплена соответствующим учетным документом, является
увидеть изображение
учетного документа одновременно с проводкой.
Поэтому нами
разработана промышленная технология, которая позволяет провести
сплошное связывание проводок с изображениями соответствующих учетных
документов. Мы называем свою технологию промышленной потому, что
за счет автоматизации при ее применении достигается высокая производительность
труда и не требуется привлечение высококвалифицированного персонала.
Этими обстоятельствами объясняется относительно низкая стоимость
и высокое качество данной услуги.
Пользователь
имеет возможность наглядно убедиться в том, какие проводки подкреплены
учетными документами, а какие – не подкреплены:
* Если проводка подкреплена соответствующим учетным документом,
то изображение этого документа автоматически отображается одновременно
с проводкой;
* Если проводка не подкреплена учетным документом, то можно попытаться
найти соответствующий документ в базе данных изображений документов.
Если изображение нужного документа все же будет найдено, то можно
тут же связать это изображения с соответствующей проводкой и тем
самым устранить допущенную при связывании документов ошибку.
При выполнении
бухгалтерских расчетов и при открытии журналов-ордеров имеется
возможность фильтровать проводки – учитывать только проводки,
связанные или не связанные с изображениями документов.
ПК «ИНСПЕКТОР»
обладает высоким быстродействием и прост в управлении - для полноценного
обучения аналитика достаточно от двух до пяти семинаров продолжительностью
1.5 часа.
ПК «ИНСПЕКТОР»
функционирует в среде операционной системы Windows 2000/XP/VISTA
и может эксплуатироваться как в сетевом, так и в локальном режимах.
Авторские
права на ПК «ИНСПЕКТОР» версия 1.0 зарегистрированы в РОСПАТЕНТе
РФ в 1998 г., повторная регистрация ПК «ИНСПЕКТОР» версии 2.0
проводилась в 2004 и 2008 гг. Настоящее описание соответствует
ПК «ИНСПЕКТОР» версии 3.0, реализованной в среде Borland C++ Builder
6.
В
силу наглядности представления результатов (в первую очередь -
за счет широкого применения графов и графиков), а также простоты
управления пк «ИНСПЕКТОР-С» предназначен для использования не
только специалистами в области бухгалтерского учета, но также
и руководителями предприятия, имеющими базовые знания в области
бухучета, например, финансовым директором и аналитикам.
Вверх
